Formato de Recolección de Información

Desde esta página Usted puede descargar el archivo de Microsoft Excel, con base al cual se recopiló toda la información base para el proyecto. Si Usted esta interesado en conocer más sobre el método de recolección de información, lo invitamos a descargar este formato y leer el instructivo de uso del mismo.

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INSTRUCTIVO FORMATO DE REGISTRO DE INFORMACIÓN SOBRE INDICADORES AMBIENTALES URBANOS

1. Ejecute el archivo INDICADOR.XLT desde el EXPLORADOR DEL WINDOWS.
2. Haga clic en habilitar macros.
3. Cuando se trate de un indicador nuevo que no este en el metadata seleccione la opción "Nuevo Indicador". Esta opción permitirá trabajar con un formato de registro en blanco.
4. Cargar datos: es la primera y esencial operación. Haga clic en el botón rojo situado en la parte superior izquierda del formato, esta operación Carga todo el "metadata", es decir todos los datos y características predefinidas por cada indicador.
5. Tema: Seleccione un tema de los 12 posibles en los cuales están clasificados los indicadores ambientales urbanos. El tema Refleja preocupaciones o prioridades de la gestión ambiental urbana.
6. Subtema: Seleccione un subtema de los 21 posibles en los cuales están clasificados los 12 temas. El subtema Hace referencia a subdivisiones sectoriales por recursos del sistema urbano.
7. Nombre del Indicadores: Seleccione un indicador de los 178 posibles que constituyen el metadata.
8. Quedará posicionado en la celda para indicar la ciudad a la cual corresponde el indicador.
9. Seleccione la cobertura geográfica del indicador. Es el ámbito espacial que cubre el indicador.
10. Escriba la última fecha de actualización del indicador: Es la Fecha más actualizada en la obtención del indicador
11. Georeferenciación. Marque si existe o no existe. La georeferenciación es la Referencia espacial del indicador en mapas o planos.

1. Descripción: Indique las características de la georeferenciación: escala, año, fuentes, medios, precisión.
2. SIG usado: Indique el sistema de información o software utilizado para georeferenciar el indicador o sus variables.

12. Características del indicador:

1. Descripción: Indique cómo se define el indicador, cuál es su significado social y su naturaleza que debe definir el fundamento técnico del indicador y las variables que lo componen.
2. Objeto: Indique la finalidad o propósito social o técnico del indicador. Se debe hacer referencia a cómo contribuye el indicador al logro de metas ambientales o al mejoramiento del desempeño ambiental de los sectores o entidades. Es pertinente mencionar los alcances del indicador: gestión de las entidades, comunicación masiva para activar procesos de participación, utilidad como herramienta de control, eficiencia, productividad, predictividad, etc. El objetivo puede ser estratégico u operacional dependiendo de la información que aporte el indicador.

13. Ecuación: Escriba la expresión matemática para el cálculo del indicador. La ecuación es una expresión matemática de la relación ( a través de operadores matemáticos +,-,X,/) entre las diferentes variables que componen el indicador.
14. N° de variables necesarias para construir el indicador: Seleccione el número de variables necesarias para construir el indicador.
15. Identificación de variables:

1. Código de la variable. Escriba como máximo 10 caracteres alfanuméricos. Debe ser un código único para la variable.
2. Unidad: Indique la unidad de medida de cada variable.
3. Descripción: Indique el significado de cada variable

16. Identificación del indicador:

1. Código: Escriba como máximo 10 caracteres alfanuméricos para codificar el indicador en la base de datos. Debe ser un código único para este indicador.
2. Unidad: Indique la unidad de medida del indicador.
3. Fórmula: Elabore la ecuación matemática que calcula el indicador de acuerdo al numeral 12 de este instructivo. La ecuación debe relacionar a través de operadores matemáticos las variables que componen el indicador. La fórmula se debe construir de acuerdo a los comandos y requisitos del programa Excel de Microsoft.

17. Tipo de normatividad o valor de referencia

1. Local

1. Valor: Indique el valor que fija la norma local para el indicador.
2. Unidad: Indique la unidad de medida en la que la norma define el indicador.
3. Descripción: Indique si se trata de un decreto, un acuerdo o una resolución, su número y fecha, el nombre de la misma y la institución que la expidió.

2. Nacional

1. Valor: Indique el valor que fija la norma nacional para el indicador.
2. Unidad: Indique la unidad de medida en la que la norma define el indicador.
3. Descripción: Indique si se trata de una ley, un decreto, una resolución o una sentencia, su número y fecha, el nombre de la misma y la institución que la expidió.

3. Internacional

1. Valor: Indique el valor que fija la norma internacional para el indicador.
2. Unidad: Indique la unidad de medida en la que la norma define el indicador.
3. Descripción: Indique si se trata de un Convenio, Un pacto, un protocolo, una convención, un acuerdo o una resolución, su número y fecha, el nombre de la misma y la organización que la expidió.

18. Valor objetivo:

1. Valor: Indique el valor de referencia del indicador al cual aspira llegar la entidad que diligencia el formato y la entidad responsable. Habitualmente son metas de los planes de acción de las CAR, las Autoridades Ambientales Urbanas o metas de los planes de desarrollo.
2. Unidad: Indique la unidad de medida del valor objetivo.

19. Cálculo y serie de datos:

1. Serie histórica:

1. Frecuencia del Indicador: Seleccione del menú desplegable la frecuencia para la cual es construido el indicador.
2. Fecha inicio serie: Indique la fecha en que comienza la serie completa en la que se dispone de información sobre las variables que integran el indicador.
3. Fecha fin serie: Indique la fecha en que finaliza la serie completa en la que se dispone de información sobre las variables que integran el indicador.

20. Haga clic sobre el botón "CREAR TABLA": Se crea automáticamente una tabla para introducir los valores de las variables que componen el indicador.
21. Alimentación de datos: Introduzca los valores de las o la variable que componen el indicador en cada uno de los periodos de tiempo definidos por el usuario.
22. Con las operaciones anteriores automáticamente se genera una gráfica que muestra el comportamiento del indicador, las normas y el valor objetivo en los periodos de tiempo definidos por el usuario.
23. Si necesita hacer un cambio en las medidas o unidades que implique generar nuevamente la tabla y no quiere perder los datos de las variables ya introducidos, haga clic en "ACTUALIZAR TABLA".
24. Estrategias de divulgación: seleccione y describa el medio de comunicación mediante el cual el indicador ES difundido y conocido por la opinión pública.
25. Sistema de medición y de recolección de la información base: Explique la forma como se construye el indicador, estándares, formas de captura y procesamiento de información, métodos y metodologías.
26. Periodicidad de recolección de la información de base: Seleccione la frecuencia en la que es levantada la información de las variables que conforman el indicador.
27. Sistemas de almacenamiento de la información de base: Seleccione el medio o sistema a través del cual se almacena la información sobre los atributos y características, variables del indicador
28. Fuente de la información. Diligencie los datos del o los funcionarios responsables de la construcción del indicador.
29. Complejidad en la recolección de la información: Califique, seleccione y describa el nivel de complejidad y dificultad para la construcción del indicador. La complejidad puede ser tecnológica, política, administrativa o social.
30. Tecnología e infraestructura: Relacione breve y sintéticamente los equipos, programas e infraestructura usados en la construcción, sistematización, almacenamiento o difusión del indicador.
31. Recursos Humanos: Complete los datos de la tabla. Se debe indicar el número de personas involucradas en la construcción del indicador en cada nivel de profesionalización.
32. Costos anuales de mantenimiento y actualización: Complete los datos de la tabla. Se debe indicar en cada rubro, el monto o valor en $ millones; de los recursos de inversión anual empleados en la construcción, mantenimiento y actualización del indicador.
33. Actores que intervienen en la determinación del indicador:

1. N° de Actores: Seleccione el número de actores que intervienen en la determinación del indicador.
2. Identificación de los actores: Complete la información sobre las personas involucradas en la construcción del indicador. En ocasiones interviene más de una entidad o persona.

34. Logros: Describa de forma sintética los principales resultados y logros que ha motivado la utilización del indicador: reorientación de políticas, identificación de prioridades, cambio de metas, reasignación de recursos, etc.)
35. Fuentes financieras para construcción y mantenimiento del indicador: Seleccione y describa las posibles fuentes de recursos involucradas en la construcción, mantenimiento y actualización del indicador.
36. Entidades interesadas en la utilización del indicador: Describa brevemente el grupo objetivo de instituciones en las cuales el uso del indicador tendría un mayor (y mejor) impacto.
37. Problemas encontrados: Escriba en cada casilla los principales inconvenientes y dificultades encontrados en la construcción y mantenimiento del indicador. Pueden ser de orden técnico, económico, político o social.
38. Relación con otros indicadores: Describa brevemente las posibles relaciones causa-efecto con otros indicadores o con las variables que lo componen. Se debe proponer el cruce o correlación de indicadores para prospectar tendencias y observar comportamiento de fenómenos o procesos más complejos.
39. Otros (opcional): Indique otros aspectos que considere relevantes y que contribuyan al mejoramiento del indicador.
40. Fuente bibliográfica: Escriba técnicamente la reseña bibliográfica usada para la construcción del indicador: Informes de gestión, libros, revistas, encuestas, etc.
41. Criterios de evaluación del indicador: Califique el grado de pertinencia y viabilidad del indicador. Es una medida de su importancia relativa y por tanto es una calificación básica para la selección de un núcleo base de indicadores ambientales urbanos. Selecione (marque con cualquier caracter) una calificación de 0 a 10.

1. Validez científica: El indicador debe estar basado en un conocimiento científico consistente del sistema o elementos del sistema descrito, y sus atributos y significado estar bien fundamentados.
2. Sensibilidad a cambios: El indicador debe señalar los cambios de tendencia en el medio o en las actividades humanas relacionadas con éste, preferiblemente en el corto plazo.
3. Fiabilidad de los datos: Los datos deben ser lo más fiables posible y de buena calidad. La seguridad de los programas de control debe ser razonable para garantizar la futura comparabilidad de los indicadores.
4. Relevancia: El indicador debe proveer información de relevancia para los usuarios y para determinar objetivos y metas en el ámbito de la formulación de políticas.
5. Comprensibilidad: El indicador debe ser simple y claro, su significado debe ser cuasi obvio y de fácil compresión por no especialistas que vayan a hacer uso del mismo.
6. Predictividad: El indicador debe proveer señales de alarma previa de futuras tendencias negativas en términos de la salud humana o los ecosistemas.
7. Metas: El indicador ideal debe proponer metas a alcanzar, con las cuales compara la situación actual.
8. Comparabilidad: El indicador debe ser presentado de forma tal que permita comparaciones con otras ciudades, de Colombia o del Mundo. También deben ser posibles comparaciones con países.
9. Cobertura geográfica: El indicador debe cubrir un ámbito espacial concreto para el cual fue construido.
10. Costo-eficiencia: El indicador debe ser eficiente administrativamente en términos del costo de obtención de datos y uso de la información.

42. Guarde el archivo con un NOMBRE DIFERENTE A INDICADOR.
43. Al terminar, cierre el archivo.
44. Para editar o recolectar la información de otro indicador. EJECUTE NUEVAMENTE EL ARCHIVO INDICADOR.XLT DESDE EL EXPLORADOR DEL WINDOWS.

Observaciones:

• Esta plantilla esta diseñada bajo Excel en español.
• Para el buen funcionamiento de la plantilla configure su sistema (configuración regional) para que acepte el punto "." como separación de decimales y la fecha este en formato "dd/mm/yyyy".
• Al cargar datos básicos de un indicador y modificarlo agregando información, si NO quiere perder los datos guarde el archivo constantemente.
• Cada vez que quiera generar nuevos datos para un indicador diferente ejecute el archivo INDICADOR.XLT desde el explorador de Windows.
• No cambie de indicador sobre el mismo archivo después de haber adicionado datos o creado la tabla porque puede perder integridad en los datos. Si aún quiere cambiar a otro indicador cierre el archivo y ejecute nuevamente el archivo.
• Si quiere consultar (navegar por) la información de los indicadores existentes puede hacerlo sobre el mismo archivo siempre y cuando no haga cambios o genere la tabla para un indicador específico. Recomendación: haga esto antes de escoger y modificar un indicador, es decir, antes de completar el paso 8.
• Para ver la información completa de una celda, haga clic sobre la celda y se despliega todo el contenido.
• Si necesita ingresar información de un mismo indicador pero dividido en estaciones de muestreo, períodos de tiempo, diferentes zonas o coberturas, debe cambiar el código y el nombre y seleccionarlos como nuevo ya que éste es un indicador diferente.